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新导游必读技巧 | 导游接待不同类型游客各阶段接待方法
接待前准备工作
1:去公司拿接待计划的时候,问公司要名单,一般级别高的团出来之前都有详细名单,了解清楚名单中级别最高的领导,以及团队中跟你对接的人,也就是这些领导的办事员。通常团队中这两个人对你来说是最重要的。提前一天打电话告诉这个办事员这边的天气,温度,以及简单的自我介绍,这样就建立了对方对你较好的第一印象。(就算组团社有全陪过来,这个电话也要直接打给客人,对你接下来的工作有好处的,自费项目他会起作用的)。
2:另外一定要了解清楚这个团队的性质,是自己单位人出来,还是某企业邀请他们出来的,这个很重要,关系到有些话能不能讲的。后面我会解释原因。
3:如果客人全线住的酒店住的是五星酒店,要问旅行社导游司机怎么安排,一定要求旅行社提前给你安排好,否则客人check in后,你拖着行李箱找住的地方,那种感觉很不好!
机场接站
1、整理下自己,不至于盛装,但是也要清爽干净,一般接待这种团,女导游比较多,会化妆的,化点淡妆,带外团的都知道,这是对客人的尊重。如果不会化妆,就别化。如果接站后没景点要走,我个人建议不要穿一身运动装接团。
2、如果客人是政府部门,切记,不要打政府名称,在浦东见过一个导游,打着一个欢迎某某市财政局某局长一行多少人的牌子,出来领导就黑脸了,叫导游把牌子收起来。最保险的办法就是叫全陪出来电话你,或者打一个全陪的名字,没有全陪就打客人中办事员的名字。很多组团社都以为打领导的名字接机是最好的,其实领导心里根本不愿意自己的名字出现在导游的接机牌上。企业的倒不会有这么多问题。
3、无论男的多不多,接飞机团时,准备一个打火机,一定会给你的服务加分的。理由坐过飞机的人都知道。
4、 如果你对机场不熟,早点来,千万别带着客人在机场转圈找上车的地方。
5、提前在车上每个位置上放瓶水,如果你接团前不能上车,打电话让司机把这件事做了。
6、如果你要弄清楚这些客人的层次,除了看抽的烟、手表、戒指、还要看行李箱的品牌和质感!
抽名牌烟,一两百一包,戒指是大黄金上镶着宝石翡翠玉什么的,一看就很显眼的,这种领导性格很张扬,喜欢高调,要捧。身上颜色比较暗,话不多的领导比较低调,有什么不会说的。行李箱很高档的,很讲究品质,上一定层次的领导,一般比较通情达理。
行程中
1:每天在中午吃过饭的时候打电话跟酒店核房,再高级的酒店也有出错的时候,领导团很麻烦,有些要套房,有些要单间,有些是标间。打电话的时候要求酒店尽量安排楼层高的,不要靠马路的客房,如果是夏天,要求酒店提前开空调,问好早餐的楼层。这个电话一定要在车上打,趁客人都清醒的时候,声音稍微大点,但是也别吼,让客人听到,他们不会说什么,但是心里会觉得这个导游真细心,就算到酒店之后还有一些问题,但你已经交代过了,你尽力了。
2、行李,关于行李这个问题,内宾和外宾差距很大,在高级的领导他也不太明白什么叫出行李,可能广东福建那边的要好点,到酒店,你第一个下车就会有行李生问你要不要出行李,记得,轻声的说,不用了,谢谢!
3、快到酒店的时候,在车上就要把把所有客人的身份证收上来!关于查房这个问题,我跟别的导游的见解不一样,我认为领导团不要去挨个查房,如果团队中有办事员,只需要去下办事员房间(如果是企业邀请的,那去邀请方的领导那),有全陪叫全陪一起去,问他有没有什么问题,或者行程中有什么要注意的,如果你要做自费,随便跟他沟通下费用的问题。
4、15人上下的团,我不介意导游打旗子,这个是我在一次接待VIP团,导游旗忘带的时候,给客人的解释,结果没想到效果非常好,后来我接待VIP都不打旗子的,客人还很开心,一下子觉得自己身份很高。我是这么跟客人解释的“各位领导,你们看,在景点里,导游拿个旗子,都不用管后面的游客了,因为旗子高,客人看的见,能自己跟过来,一看就是普通的旅游团,但是各位领导这次出来的接待规格跟他们不一样,(注:如果是企业请客的,那就说,某老总在出来前叮嘱我们一定要注意接待规格,我们一点不敢怠慢)在我们这个行业里,有个行规,规格高的接待是不用旗子的,刚刚在景点小舒碰到一个熟人,她就问我是不是政府接待。但是如果各位领导觉得人太多了,还是举着旗子比较显眼,那跟小舒说声,我就把旗子举着。”
5、有自费的,一定不要自管自己在车上哗啦哗啦的讲,要先问清楚付费的性质,个人出,还是统一出,如果企业请客,那更要提前跟他们沟通好。
6、讲解内容上一定要注意,其实很多领导是很敏感的。到南京不要讲朱元璋怎么惩治贪官,我讲过一次,把领导脸色讲青了。涉及到什么领导下台啦,什么被贬啦,尽量少讲!
7、很多这种领导团都是NO shopping的,但是你要想进,坦白点说为什么想进店,不要说人头费什么之类的,就跟他们讲这个社会到处都充斥这佣金,什么行业都有,医生,老师,商场的营业员,但是并不代表医生就不会看病,同样,在旅游业如此透明的今天,虽然我们有一定的佣金,但是东西的品质还是保证的!千万不要跟他们绕弯子洗脑下铺垫,会适得其反的!(我一般只进一个丝绸,因为不用关在屋子里上课,这是客人反映的,只要关进去上课的,他们都不敢买)
8、退房,现在很多四五星的酒店已经和国外差不多了,房卡不用交回。这就涉及到一个查房的问题了,一定要交代酒店,在你出发时间前15分钟要查房,不然所有领导吃好饭坐在车上等你退房的感觉很不好!
9、当天行程全部结束的时候,回酒店入住,如果是连续入住的酒店,就站在车边上跟每一位下车的客人说声晚安,如果是刚刚入住需要分房,把房卡交给客人的时候说声晚安。客人心里会觉得你是很用心。
10、如果你住的酒店很偏,四周打不到车了,那就找个这个酒店最大的优点,在讲解的时候提前点一下。如果你住的酒店周围很吵,你们会说的,呵呵,在市中心喽。
11、停车和走路,现在很多景点停车场和景点门口很远,上海苏州杭州都有这个问题,讲解的时候就要把这个难处先说出来。话要讲在前面。
12、吃饭,一般这种团餐标比较高,如果是定额由旅行社安排的,找环境好点的餐厅,把困难先说一遍。如果是需要你去找特色餐厅客人自己点菜的,考虑好停车问题,路程问题,还要跟客人沟通一下标准费用,很多餐厅都有最低消费的,拿到计划的时候就要先查查餐厅.
13、如果景点里人很多,很多导游都盯着一个地方再讲,已经很挤了,你赶紧带着领导走,别挤在这里,等人少点的时候提下就可以了,少讲这一点领导不会怪你的。要知道,人在一个很嘈杂闷热的环境下,情绪是很不好的。一般VIP客人并不需要你不停的过多的讲解。
14、司机问题。遇到一些难讲话的司机很糟糕,这不愿去,那不能停,有问题不要当客人面和司机吵,毕竟领导坐在车上,就算是司机错了,你和司机吵,领导也会觉得你这个导游脾气不好。如果客人跟司机吵,你劝,千万不要火上加油!除非你们旅行社已经为你准备好一辆随时可以替换的车!出来带团,小黑说过,拿人钱财,替人消灾,能不给旅行社找麻烦就别找,见过那种要求换司机的老导游,很矫情,都是出来混的,何必呢!
15、不要讲黄色笑话,带一点点颜色的都不要,不要降低你的层次。客人说那是客人的事情,你笑笑就好了,作为一个导游,要提高自己的层次就千万不要讲!
送团前
在用心的服务,也不能保证完美,毕竟人是最难伺候的,这种团一般团费都很高,有时候会出现一些小问题,其实客人没什么意见,但是全陪和组团社要从中作梗,要扣钱,一定要留一手,趁全陪不在的时候叫最大的领导签意见单,留电话号码,如果真到了他们要扣钱的时候,打电话给客人。
做一个导游一定要有法律意识,这个社会很多事情口说无凭的,说话和放屁一样,都是一口气而已,不要脸的人太多!如果发生争执,把你的手机打开录音状态。
导游接待儿童、老年、妇女、青年团的技巧
带领小朋友旅游团,导游员该怎么办
[情况简析]小朋友旅游团一般是以学校、单位组织的,以春、秋两季游为多。小朋友的最大特点是好奇、多动、不注意安全,不像成年人旅游团那样乐意听导游员的讲解。因此,带领小朋友旅游团进行参观游览应根据小朋友的特点,有针对性和选择性地介绍讲解。
[参考提示]导游员带领小朋友旅游团进行参观游览时,其首要任务有两条:
一是讲解景点要突出爱国主义教育,
二是要特别关注小朋友们的安全问题。
导游员在宣传讲解中,语言要生动形象,富有激情而又准确,语速要亲切、缓慢。导游技巧上多使用提问式或启发式的手法,使小朋友对景物产生浓厚的兴趣,同时也要让他们了解一些相关的历史知识和文化内涵,适当进行美学教育和社会实践。在安全问题方面,导游员要主动配合学校老师做好安全防范工作,不准他们乱跑瞎闯,确实做到有组织、有纪律、听指挥,同时也要告诫他们不要随意买小摊上的食品,不喝生水,注意个人卫生,保证小朋友旅游团能顺利健康地开展。
带领老年人旅游团,导游员该怎么办
[情况简析]
老年人旅游团一般是由单位、社区组织的,也有自发组织和自愿参加旅游团的。老年人的特点是好思古怀旧,希望得到尊重。在旅游活动过程中,他们希望导游员与他们多沟通、多交流,最怕的是寂寞。为此,导游员在带领老年人旅游团进行参观游览时,应根据老年人的特点,因人而异地做好讲解介绍工作。
[参考提示]
导游员在带领老年人旅游团进行参观游览时,其首要任务是安全问题。导和游的工作都要突出一个“稳”字,讲解介绍时速度要慢,声音要响亮,服务态度要亲切、热情和周到,确实做到走路不观景,观景不走路。碰到上山下坡、路滑不平时,更要提醒他们注意安全。整个旅程安排要宽松,劳逸适度,参观游览完了一个景点后要适当给他们一些自由活动的时间(包括上洗手间)。在导游服务的讲解技巧上要多运用含蓄幽默的方法(还有借用故事法以及虚实结合法等)使老年人“游中有示,乐中有游”。
同时,导游员讲解要生动,要有感情,使他们产生“一次旅游,终生难忘”的美好印象。
带领妇女旅游团,导游员该怎么办
[情况简析]
俗话说:“三个女人一台戏”。妇女旅游团的最大特点是兴奋、热闹。在旅游途中她们喜欢谈论家庭琐事、购物以及化妆等,同时也喜欢自由活动式或三五成群聊天拍照,思想上容易开小差,人也经常走散、走失。妇女们求全心理高,团队内时常会有一些小矛盾产生。因此,导游员应根据妇女的特点,设法让她们高兴而来,满意而归。
[参考提示]
带领好妇女旅游团首先要做好三项工作:一是讲解景点要清楚、要耐心,带团速度不宜过快,照顾面要周全,时常要多讲些有趣和传统的故事,让她们在轻轻松松的氛围中旅游。二是交代事情、提醒注意事项要清楚明确,说话不绕圈子。三是要经常关心她们的身体状况,带团时要多几次清点人数,防止有人走失。另外,在旅程安排上要松紧适宜,多给她们一些交流感情的时间。在商店购物时导游员要做好参谋工作,较为详细地介绍商品的特色,尤其是土特产品。同时也应注意,女性游客在个别或三五成群地谈论聊天时,游客没邀请你参加,导游员最好不要参与进去。因为她们之间有许多“小秘密”。在旅途中,导游员还要防止她们懒散和求全心理的出现,游程结束时要特别关照她们注意带好自己随手携带的东西,以免造成经济上的损失和精神上的不悦。
带领年轻人旅游团,导游员该怎么办
[情况简析]
年轻人旅游团最大的特点是喜欢多动多看,他们对旅游有一种特殊的偏爱,在旅途中也时常表现出激动、好奇和热闹。因此,导游员带领年轻人旅游团进行参观游览时,应根据年轻人的特点,在不违反旅游接待计划的基础上,尽量满足他们"合理而又可能的要求",使旅游活动顺利健康地开展下去。
[参考提示]
带领年轻人旅游团的关键是在于导游员本身要充满朝气活力,其次,要善于组织和了解他们的心理活动特点。一般来说,他们到达旅游景区后,往往又表现出与众不同的渴望和向往心理,追求那些闻所未闻的引人入胜的景色,驱使自己尽情的观赏和游览。为此,想多一点自由活动的时间,想多拍一些照片留念,已经成为年轻人旅游团最大的需求。在这种情况下,先睹为快,先玩为快,然后再慢慢听导游员讲解已形成规律。所以,对于那些不分青红皂白,没有重点特点、没完没了讲解的导游员,他们是不欢迎的。
其次,随着旅游活动的进一步开展,游客之间得到了进一步的交流和了解,此时,他们会变得熟悉和亲热起来,旅游团队中懒散和求全心理也会出现,平时活泼的人会变得更加活跃,平时散漫的人更容易迟到,许多人还会丢三落四。他们还特别喜欢开玩笑,提出各种各样、名目繁多的奇异问题。这时候是导游员最难带团的阶段。因此,导游员基本做法是:尊重游客、热情服务、讲有特点、做有规矩、履行合同、等距交往、有紧有松、导、游结合。导游员要控制好整个团队的旅游节奏,包括做好思想工作和组织工作,防止因满足不了个别人的需求而影响其他游客的情绪,造成对整个旅游接待计划不利的事情发生。
来源:导游小圈
以上就是100唯尔(100vr.com)小编为您介绍的关于导游的知识技巧了,学习以上的新导游必读技巧 | 导游接待不同类型游客各阶段接待方法知识,对于导游的帮助都是非常大的,这也是新手学习旅游管理所需要注意的地方。如果使用100唯尔还有什么问题可以点击右侧人工服务,我们会有专业的人士来为您解答。
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